Agenda & Planning
Slimme Agenda's (Scheduling AI)
Doel
Het automatisch plannen van afspraken, onderhandelen over vergadertijden en optimaliseren van dagindelingen op basis van jouw werkvoorkeuren en prioriteiten.
Aandachtspunten qua privacy
Agenda-applicaties krijgen toegang tot gevoelige bedrijfs- en privégegevens, zoals met wie je afspreekt en waarover. Controleer of agenda-data wordt gebruikt voor het trainen van externe modellen en of enterprise-versies (zoals Microsoft Copilot of Google Workspace AI) onder strikte AVG-voorwaarden vallen.
E-mail
E-mailassistenten
Doel
Het samenvatten van lange e-mailthreads, automatisch genereren van conceptantwoorden en het prioriteren van je inbox zodat je sneller kunt handelen.
Aandachtspunten qua privacy
E-mails kunnen bedrijfsgeheimen, persoonsgegevens van klanten en vertrouwelijke informatie bevatten. Vermijd het gebruik van gratis, externe consumenten-AI's voor het verwerken van zakelijke post. Zorg voor e-mailintegraties die voldoen aan de AVG en data niet opslaan op servers buiten de EU.
Notuleren
Automatische Notuleringstools
Doel
Het opnemen, transcriberen en direct samenvatten van fysieke of online meetings, inclusief het automatisch destilleren van actiepunten en besluiten.
Aandachtspunten qua privacy
Audio-opnames van vergaderingen vallen onder de AVG en bevatten vaak stembiometrie en vertrouwelijke bedrijfsbesprekingen. Let op waar de audio wordt opgeslagen, of de transcriptieprovider meeluistert voor modelverbetering, en of alle deelnemers vooraf akkoord zijn met de opname.
Taakbeheer
AI-gedreven Taakbeheer & Actiepunten
Doel
Het automatisch omzetten van ongestructureerde notities en e-mails naar concrete taken op naam, deadlines toewijzen en voortgang bewaken binnen projecten.
Aandachtspunten qua privacy
Taakomschrijvingen bevatten soms persoonsgegevens of interne projectdetails. Zorg voor lokaal gedraaide modellen of goed beveiligde cloud-integraties om te voorkomen dat taaklijsten openbaar worden of als trainingsdata dienen.
